Adjoint Administratif

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour joindre notre équipe !

En tant qu’Adjoint administratif, vous serez responsable d’apporter un soutien pour notre environnement de travail rapide, de vous assurer que tous les documents sont émis et que les données sont saisies de manière à servir les clients et à refléter favorablement l’entreprise.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’Adjoint Administratif

• Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
• Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
• Traiter les factures avec exactitude, les lettres, la création de PDF, les contrats de financement, les avenants et autres documents au besoin.
• Émission de certificats.
• Envoyer correspondance telle que requise.
• Suivre les procédures établies relatives à toutes les tâches administratives et de traitement non verbales et répétitives
• Coordonner les renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal

• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif
• Connaissance sur secteur de l’assurance, un atout.
• Diplôme d’études collégiales (DEC).
• Connaissance d’EPIC, un atout.
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l’extérieur du Québec.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Outlook et Word).
• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
• Gestion efficace du temps et sens de l’organisation.